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Déclaration de confidentialité

Objet de la protection des données

L'objet de la protection des données de la société dhp-technology ag (ci-après "dhp" ) est la protection des données sensibles et personnelles. Cela concerne toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable, la personne concernée. Il s'agit par exemple d'informations personnelles telles que le nom, les adresses postales et électroniques ainsi que les numéros de téléphone.

Objectif et champ d'application

La protection de votre vie privée lors du traitement des données personnelles et la sécurité de toutes les données commerciales sont des préoccupations majeures pour dhp. Nous traitons les données personnelles de manière responsable et en conformité avec les dispositions légales de la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. Nous considérons que le respect de vos droits en matière de protection des données fait partie de notre responsabilité sociale et sociétale. Cette directive sur la protection des données s'applique à dhp, aux sociétés qu'elle contrôle, ainsi qu'à leurs organes de direction et à leurs collaborateurs. Les sociétés individuelles sont responsables du respect de cette directive ainsi que des lois nationales respectives sur la protection des données. Dans la mesure où les réglementations nationales prévoient un niveau de protection plus élevé pour les données personnelles, celles-ci prévalent sur la présente directive.                                                

Responsable et son représentant européen

Le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est :

dhp technology ag
Weststrasse 7, 7205 Zizers, Suisse
Téléphone : +41 81 515 71 20
E-mail : info@dhp-technology.ch
Site web : https://dhp-technology.ch
représenté par M. Gian Andri Diem, CEO

Représentant de l'UE pour la protection des données conformément à l'article 27 du RGPD :

dhp technology ag
Weststrasse 7, 7205 Zizers, Suisse
Téléphone : +41 81 515 71 26
E-mail : info@dhp-technology.ch
Site web : https://dhp-technology.ch
représenté par M. Martin Bertschi

Délégué à la protection des données

Délégué à la protection des données du responsable :

Monsieur Martin Bertschi
dhp technology ag
Weststrasse 7, 7205 Zizers, Suisse
Téléphone : +41 81 515 71 26
E-mail : datenschutz@dhp-technology.ch

Légitimité du traitement

Les bases juridiques suivantes s'appliquent au traitement des données à caractère personnel :

Dans la mesure où les opérations de traitement des données à caractère personnel nécessitent le consentement de la personne concernée, l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD sert de base juridique.

Dans la mesure où le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution ou aux mesures précontractuelles, l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD sert de base juridique.

Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle dhp est soumise, l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD sert de base juridique.

Dans la mesure où le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique, l'article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD sert de base juridique.

Dans la mesure où le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement, l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD sert de base juridique.

Dans la mesure où le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime du responsable du traitement ou d'un tiers, à condition que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas, l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD sert de base juridique.

Traitement des données

Les données à caractère personnel peuvent être traitées, entre autres, aux fins suivantes :

  • Établir et entretenir des relations avec les partenaires commerciaux
  • Gestion des candidatures
  • Exécution des obligations contractuelles et précontractuelles
  • Marketing direct et relations publiques (p. ex. newsletter / jeux-concours)
  • Buts administratifs et de service internes
  • Traitement des demandes et des requêtes non contractuelles
  • Prévention et protection contre les violations de la loi, défense contre les revendications juridiques et mesures de conformité internes et externes

Site web (Hubspot)

Lors de l'accès à notre site Internet, les données d'accès sont enregistrées dans un fichier journal. Ce traitement est nécessaire pour pouvoir afficher correctement le site Internet. Il s'agit des données d'accès suivantes :

  • Adresses IP
  • date et heure de l'accès
  • Temps de rétention
  • Nom du fichier consulté
  • Page à partir de laquelle l'accès a eu lieu
  • Domaine/pays du visiteur
  • navigateur web utilisé
  • le système d'exploitation utilisé

Interaction sur notre site web (Hubspot)

En cas d'interaction et de demande sur notre site (remplissage de formulaires et candidature, etc.), les données saisies sont enregistrées dans un fichier journal. Ce traitement est nécessaire pour pouvoir traiter correctement la demande. Il s'agit des données d'accès suivantes :

  • Nom
  • Adresse électronique
  • Entreprises / Institutio
  • Pays
  • Département
  • Titre du poste
  • Sujet
  • Texte du message

Destinataires des données à caractère personnel

Au sein de l'entreprise, seules les personnes qui ont besoin de vos données personnelles pour les objectifs mentionnés ont accès à celles-ci. Les destinataires externes ne reçoivent vos données personnelles que s'il existe une base juridique ou votre consentement.

Transfert de données vers des pays tiers

En cas de transmission de données à des tiers dont le siège ou le lieu de traitement des données n'est pas situé dans un État membre de l'Union européenne, dans un autre État signataire de l'accord sur l'Espace économique européen ou dans un État pour lequel un niveau de protection des données adéquat a été constaté par une décision de la Commission européenne, dhp s'assure, avant la transmission, que la transmission de données est soit couverte par un motif d'autorisation légal, soit qu'il existe des garanties d'un niveau de protection des données adéquat en ce qui concerne la transmission de données, soit que vous avez donné votre consentement à la transmission de données.

Cookies

Pour la mise à disposition de nos offres numériques, nous utilisons des cookies. Il s'agit de petits fichiers texte qui sont enregistrés dans votre navigateur ou sur votre appareil et qui nous sont transmis à chaque accès à notre page d'accueil ou à nos autres offres numériques. Ils contiennent par exemple un identifiant anonyme qui nous permet de vous reconnaître lors de votre prochaine visite. Ce n'est qu'ainsi que nous pouvons améliorer continuellement nos offres numériques et vous proposer des fonctions confortables et permettant de gagner du temps, telles que la poursuite du calcul dans le calculateur web ou la personnalisation de nos contenus. Nous veillons à n'enregistrer que la quantité d'informations nécessaire. Si vous n'êtes pas d'accord, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu'il n'accepte pas les cookies de dhp. Vous pouvez tout de même utiliser nos offres numériques, mais certaines fonctions ne seront alors pas disponibles ou seulement de manière limitée. Vous pouvez à tout moment désactiver tout ou partie des cookies dans les paramètres de votre navigateur. Si les cookies sont désactivés, il se peut que vous ne puissiez plus utiliser toutes les fonctions de ce site.

Analyse du web

Lorsque vous utilisez https://dhp-technology.ch, nous collectons automatiquement et anonymement des métadonnées sur votre visite du site. Il s'agit par exemple de votre navigateur, de votre type d'appareil, de la manière dont vous êtes arrivé sur notre page d'accueil (informations de campagne et de référence), de la durée de votre visite ou de votre adresse IP. Nous enregistrons également les contenus que vous consultez sur notre page d'accueil et la manière dont vous interagissez avec le site web et nos applications sur le site web (offres numériques). Nous faisons cela afin d'améliorer notre site web et nos offres et de mieux adapter votre expérience sur notre site web à vos besoins. Afin de stocker et d'analyser les données collectées, nous utilisons des outils de fournisseurs tiers, tels que Google Analytics. Vous avez la possibilité de désactiver les services d'analyse web mentionnés en installant les modules complémentaires correspondants.

MailShare

Les contenus des sites web et des réseaux sociaux peuvent également être partagés par e-mail (ce que l'on appelle MailShare). Si un e-mail est envoyé via cette fonction, les dispositions relatives à la protection des données du fournisseur de messagerie concerné (par exemple Gmail, GMX, Hotmail, etc. ou, selon le cas, celles de votre employeur) s'appliquent. Les données de messagerie saisies par l'utilisateur pour la fonction MailShare ne sont pas enregistrées par dhp.

Services tiers intégrés / plug-ins de médias sociaux et réseaux sociaux

Sur notre site Internet, des contenus et des services d'autres fournisseurs, par exemple Facebook, LinkedIn, Hubspot, Twitter et YouTube, sont intégrés à l'aide de ce que l'on appelle des plug-ins sociaux, qui peuvent eux-mêmes utiliser des cookies. dhp n'a aucune influence sur les données collectées par les réseaux sociaux via les plug-ins respectifs. L'objectif et l'étendue de la collecte, le traitement ultérieur et l'utilisation des données par le réseau social ainsi que les droits concernés et les possibilités de paramétrage pour la protection de votre vie privée du fournisseur peuvent être déduits des informations respectives sur la protection des données.

Plug-ins sociaux de Meta (Facebook / Instagram)

Facebook est exploité par Meta Platforms Ireland Limited ; 4 Grand Canal Square ; Grand Canal Harbour ; Dublin 2 Ireland. Vous trouverez les informations sur la protection des données de Meta sous le lien suivant : https://www.facebook.com/policy

Plug-ins sociaux de YouTube
YouTube est exploité par Google Ireland Limited ; Gordon House ; Barrow Street ; Dublin 4 ; Irlande. Vous trouverez les informations sur la protection des données de YouTube sous le lien suivant : https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Plug-ins sociaux de Twitter
Twitter est exploité par Twitter Inc, 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Vous trouverez les informations sur la protection des données de Twitter sous le lien suivant : https://twitter.com/de/privacy

Plug-ins sociaux de LinkedIn
LinkedIn est exploité par LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Vous trouverez les informations sur la protection des données de LinkedIn sous le lien suivant : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Plug-ins sociaux de Hubspot
Hubspot est exploité par Hubspot Inc, Two Canal Park, Cambridge, MA 02141 USA. Vous trouverez les informations sur la protection des données de Hubspot sous le lien suivant : https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Communication professionnelle via Microsoft Teams et SharePoint

Nous utilisons Microsoft Teams pour les communications commerciales habituelles, telles que les réunions en ligne ou les vidéoconférences. Si des réunions en ligne doivent être enregistrées, nous vous en informerons avant le début et vous demanderons un accord oral préalable. Si cela est nécessaire aux fins de l'enregistrement du contenu d'une réunion en ligne, nous enregistrerons le contenu du chat. Microsoft Teams est un service de Microsoft Ireland Operations, Ltd. Lors de l'utilisation de Microsoft Teams, différents types de données sont traités. L'étendue des données dépend également des informations que vous fournissez avant ou lors de la participation à une "réunion en ligne".

Les données à caractère personnel suivantes font l'objet du traitement :

  • Informations sur l'utilisateur : nom d'affichage, adresse e-mail, photo de profil (facultatif), langue préférée
  • Métadonnées de la réunion : par ex. date, heure, ID de la réunion, numéro de téléphone, lieu
  • Données textuelles, audio et vidéo : vous avez éventuellement la possibilité d'utiliser la fonction de chat dans une réunion en ligne. Dans ce cas, les textes que vous saisissez sont traités pour être affichés dans la réunion en ligne.

Pour permettre l'affichage de la vidéo et la lecture de l'audio, les données sont traitées par le microphone de votre terminal et par une caméra vidéo du terminal pendant la durée de la réunion. Vous pouvez à tout moment désactiver ou couper le son de la caméra ou du microphone vous-même via les applications Microsoft Teams.

Vous trouverez les informations sur la protection des données de Microsoft Teams en cliquant sur le lien suivant : https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

Sécurité des données

dhp prend les mesures techniques et organisationnelles nécessaires (TOM) pour garantir un niveau de protection adéquat et protéger les données que nous gérons contre les risques de destruction accidentelle ou illégale, de perte, de manipulation, de modification, de divulgation non autorisée ou d'accès non autorisé. Nous adaptons en permanence les mesures de sécurité correspondantes à l'évolution technologique.

Traitement des données sensibles

Le traitement de données personnelles particulièrement dignes de protection ne peut avoir lieu que si la loi le prescrit ou le permet. Le traitement de telles données par dhp peut être autorisé si la personne concernée a expressément consenti au traitement, si le traitement est impérativement nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques à l'encontre de la personne concernée.

Minimisation des données et durée de conservation

La collecte et la conservation des données à caractère personnel doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités du traitement. L'enregistrement ne peut avoir lieu que pendant la durée nécessaire à la finalité ou si vous ne vous êtes pas opposé efficacement au traitement de vos données ou n'avez pas retiré efficacement votre consentement. Dans la mesure où il existe d'éventuels délais de conservation légaux, ceux-ci sont archivés pour la durée prescrite. Si, après l'expiration de l'obligation légale de conservation, il n'y a pas de nécessité de conserver vos données, celles-ci seront effacées.

Droits des personnes concernées

Vous pourriez faire valoir les droits suivants auprès de la dhp. Pour faire valoir vos droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données. Veuillez noter qu'une identification claire et sans équivoque de votre personne doit être nécessaire à cet effet.

Obligation d'information et droit à l'information

Droit à l'obligation d'information (art. 13 RGPD) par le responsable au moment de la collecte.

Droit d'accès (article 15 du RGPD) au traitement de vos données personnelles.

Droit de rectification

Droit de rectification (article 16 du RGPD) des données à caractère personnel inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Droit, si les conditions mentionnées à l'article 17 du RGPD sont remplies, d'exiger l'effacement de vos données dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. En outre, il existe un droit à l'effacement si vos données ont été traitées sur la base de votre consentement et que vous révoquez maintenant ce consentement.

Droit à la limitation du traitement

Droit d'exiger la limitation du traitement de vos données si les conditions de l'article 18 du RGPD sont remplies, entre autres si l'exactitude des données à caractère personnel est contestée. En attendant, vous pouvez demander la limitation du traitement pendant la durée de la vérification de l'exactitude des données.

Droit à la portabilité des données

Droit de la personne concernée, conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel la concernant dans un format courant et lisible par machine.

Droit d'opposition

Droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de révoquer à tout moment le traitement de données à caractère personnel pour des raisons tenant à la situation particulière, dans la mesure où le traitement est fondé sur un intérêt légitime prépondérant.

Droit de recours

Droit de déposer une plainte auprès du délégué à la protection des données, conformément à l'article 77 du RGPD, si vous estimez qu'il y a eu violation de la directive. Indépendamment de cela, vous avez également le droit de vous plaindre directement de notre traitement de vos données auprès d'une autorité de surveillance compétente.

Autres

La présente politique de confidentialité entre en vigueur à compter du 1er septembre 2023. dhp se réserve le droit d'adapter de temps à autre cette politique aux circonstances actuelles.